倾听的原则有哪些?
尊重对方,积极专注。只有当倾诉者感受到聆听者对他的重视,感觉到自己话语的重要时,他才能信心十足地表达,其表达欲望才会强烈,其表达效果才会很好。专注也是聆听一方必须具备的礼貌,听别人谈话时是否专注,能体现出一个人的教养。倾听也是沟通的一种方法,专注是有效倾听的基础。倾听对方表达时,要自然地表现出对谈话者的尊敬和对谈话内容的兴趣,做出愿意聆听的姿态。在与对方沟通之前,做好放松心情的准备,以饱满而愉快的情绪、平稳的心态为倾听做准备。
不随意打断,不任意评判。随意打断对方会打击对方谈话的积极性,削弱他表达的热情。当对方谈兴正浓时,你突然打断他的话,将使他很恼火;当对方迫切需要倾诉以发泄郁闷情绪时,你突然打断会让他更加郁闷。不要随意接话、插话。比如对方说到某些你熟悉的话题,你说“我也这样做过,有一次……”“哦,你说的我知道,不就是……”这些话很快就会让对方从谈话者变成倾听者。另起话题也不好,“算了,别说那些了,咱们谈谈……”这样会让对方认为你对他的话题很厌烦。
也许对方的观点令你难以接受,甚至有些观点是错误的。但是别随便评判他的对错,更不要拿你的观点与他争辩。如果你实在不喜欢他的看法,不妨适时提些小问题,将话题转移到你想要的方向,这样不至于打断对方谈话的思路,不会改变他在交谈中所处的主角地位。你可以说:“哦,很好,那么接下来我可不可以了解一下您对这件事的看法?”
当别人倾诉、发泄的劲头正浓时,你所要做的,只是恰当使用语气词或简短话语,如“哦,这样啊?”“是吗?”“对!”等等。这样做能鼓励对方尽情地说下去。
古红是某家电商场的客户服务部经理。这天接待了一个怒气冲冲的顾客。顾客是由客服人员领到经理办公室的。古红礼貌地请顾客坐下,为他倒了一杯水,顾客大声说:“你们怎么做生意的?说好的两天以内送货上门,怎么都第三天了还没有消息?还有,上次从你们这里买的空调怎么不管用呢?你们是怎么服务顾客的?怎么经营的?说什么优质、迅速、及时?”顾客滔滔不绝地说了一大堆批判性的话,情绪很激动。古红一直认真地听着,表情和蔼而关切。慢慢地,她听出顾客主要是不满意送货时间和产品质量,而实际上这两个问题都是顾客自己的责任。古红待顾客情绪稍稍平静时,微笑着说:“您是说我们送贷不及时和空调质量有问题是吗?可以让我稍做解释吗?”顾客点头后古红接着说:“当初您买的时候也知道,我们说的两天以内送货上门是针对市区客户,郊区客户我们规定5天内送到。您记得吗?”“记得。”顾客的表情缓和了下来。古红继续说:“我查了一下送贷单,今天下午就可以送到,这点您放心。关于空调质量,我刚才听您说自己移机了对吗?”“对,换了房间安装。”“您自己移机可能不如我们专业,而且您的空调现在所在的房间比原来要大一点,因此空调不能照顾到整个房间,这是肯定的。”“是。呵呵。”顾客有些不好意思地笑了。最后,古红建议帮顾客重新免费移机,并赠送他一件促销产品。顾客满意而归,并且后来继续购买这家商场的家电。
要及时回应对方。当对方说到一定阶段时,你有必要总结一下他的谈话内容。你可以说“是这样吗?”“你是说……”这些总结和重复能帮助你更有效地理解对方,防止误解而导致谈话失败。记住,说话时一定礼貌,使用礼貌用语。
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